Dados personalizados

O recurso Custom Data (Dados personalizados ) permite que você adicione informações extras e específicas aos seus ativos, além daquelas que o sistema coleta automaticamente. Isso pode incluir campos como número da etiqueta do ativo, custodiante do equipamento, localização física ou qualquer outro dado relevante para suas necessidades de gerenciamento.

Essa funcionalidade é fundamental para adaptar o inventário aos requisitos exclusivos da sua empresa, tornando o controle mais abrangente e alinhado aos processos internos.

Com os dados personalizados, você pode integrar informações técnicas e administrativas, simplificando a geração de relatórios, as auditorias e a tomada de decisões estratégicas com base em dados precisos e contextualizados.
Os tipos de campo disponíveis são Opção, Texto, Data e Número, permitindo que você personalize o formulário como desejar, adicionando quantos campos forem necessários.

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1. Crie o formulário
   Defina os campos personalizados de acordo com as informações que você precisa coletar (por exemplo, texto, data, número ou sim/não).
2. Associar o formulário
   Vincule o formulário a dispositivos ou departamentos específicos para que ele fique disponível para uso dentro do escopo selecionado.
3. Preencha ou importe os dados
   Preencha o formulário manualmente para cada ativo ou importe dados em massa para agilizar o processo e garantir a consistência.
4. Armazene e gerencie dados
   As informações são salvas de forma centralizada e podem ser atualizadas a qualquer momento, conforme ocorrem alterações.
5. Gerar relatórios
   Use os dados coletados para criar relatórios, aplicar filtros e obter insights que apoiem as decisões de gestão de ativos.

Observação: é possível associar vários formulários aos mesmos dispositivos ou departamentos, permitindo que diferentes tipos de dados sejam gerenciados simultaneamente.

Botões de ação do formulário – Visão geral

• Editar
  Permite modificar as perguntas do formulário.
  Observação: a exclusão de uma pergunta também removerá permanentemente todas as respostas existentes relacionadas a ela, sem possibilidade de recuperação.
• Editar respostas
  Permite preencher ou atualizar o formulário dos dispositivos associados.
• Relatório
  Gera relatórios com base nas respostas coletadas de cada dispositivo associado.
• Importar
  Importa dados de um arquivo .CSV para preencher o formulário automaticamente.
• Link
  Permite associar ou remover o formulário de dispositivos ou departamentos específicos.
• Histórico de alterações
  Exibe o histórico das alterações feitas nas perguntas do formulário, ajudando a acompanhar as modificações ao longo do tempo.
• Excluir
  Exclui permanentemente o formulário e todos os dados associados a ele.