Datos personalizados

La función de datos personalizados le permite añadir información adicional y específica a sus activos más allá de lo que el sistema recoge automáticamente. Puede incluir campos como el número de etiqueta del activo, el custodio del equipo, la ubicación física o cualquier otro dato relevante para sus necesidades de gestión.

Esta funcionalidad es crucial para adaptar el inventario a los requisitos exclusivos de su empresa, haciendo que el control sea más exhaustivo y esté alineado con los procesos internos.

Con los datos personalizados, puede integrar información técnica y administrativa, simplificando la elaboración de informes, las auditorías y la toma de decisiones estratégicas basadas en datos precisos y contextualizados.
Los tipos de campo disponibles son Opción, Texto, Fecha y Número, lo que le permite personalizar el formulario a su gusto añadiendo tantos campos como necesite.

Menú> Inventario> Datos personalizados

1. Crea el formulario
   Define los campos personalizados según la información que necesites recopilar (por ejemplo, texto, fecha, número o sí/no).
2. Asociar el formulario
   Vincula el formulario a dispositivos o departamentos específicos para que esté disponible para su uso dentro del ámbito seleccionado.
3. Rellene o importe los datos
   Rellene el formulario manualmente para cada activo o importe los datos de forma masiva para agilizar el proceso y garantizar la coherencia.
4. Almacene y gestione los datos en
   . La información se guarda de forma centralizada y se puede actualizar en cualquier momento a medida que se produzcan cambios.
5. Generar informes
   Utilice los datos recopilados para crear informes, aplicar filtros y obtener información que le ayude a tomar decisiones sobre la gestión de activos.

Nota: Se pueden asociar varios formularios a los mismos dispositivos o departamentos, lo que permite gestionar simultáneamente diferentes tipos de datos.

Botones de acción de los formularios: descripción general

• Editar
  Te permite modificar las preguntas del formulario.
  Nota: Al eliminar una pregunta, también se borrarán de forma permanente todas las respuestas existentes relacionadas con ella, sin posibilidad de recuperación.
• Editar respuestas
  Te permite rellenar o actualizar el formulario de los dispositivos asociados.
• Informe «
  » Genera informes basados en las respuestas recopiladas de cada dispositivo asociado.
• Importar un archivo .
  : importa datos de un archivo .CSV para rellenar el formulario automáticamente.
• Enlace
  : te permite asociar o eliminar el formulario de dispositivos o departamentos específicos.
• Historial de cambios
  Muestra el historial de cambios realizados en las preguntas del formulario, lo que permite realizar un seguimiento de las modificaciones a lo largo del tiempo.
• Eliminar
  Elimina definitivamente el formulario y todos los datos asociados a él.